Сегодня компьютеры и интернет прочно закрепились во всех сферах деятельности человека. И, не удивительно, что бумажное хранение различной информации неуклонно уходит в прошлое, особенно это касается предприятий и организаций. Переход на безбумажный оборот документов - это даже не дань прогрессу и удобство, а необходимость, так как все контролирующие государственные органы уже перешли на приём документов, различных форм отчётности и заявлений в электронном виде через интернет. Введение электронного документооборота на предприятии, к тому же, выгодно и с точки зрения экономии средств, связанных с поддержкой бумажного ведения документации, с возможностью повысить качество и эффективность ведения бизнеса в целом.


Каждая отрасль или вид деятельности, естественно, имеет свою специфику, что относится и к электронному ведению документации, связанному с различиями как в составе самих документов, так и в виде и процедуре их обработки, поэтому при автоматизации ведения документов используются различные системы: производственные, управленческие, технологические, бухгалтерские, складские, офисные и прочие, связанные с более узкой специализацией.

Но не стоит забывать, что система электронного документооборота, ознакомиться с которой можно на сайте http://crm74.ru, требует соблюдения своих определённых правил, не сильно отличающихся от использования бумажных документов. Ведение архивов, приём и передача документов в различные инстанции в электронном виде без специальных программ - задача затруднительная, благо, таких программ на сегодняшний день достаточно.
К минусам автоматизации ведения документов относятся разве что довольно высокие начальные затраты при внедрении системы, а так же необходимость обучения персонала.